Henkilötietolain (523/99) 10§:n mukainen rekisteriseloste

 

Rekisterin ylläpitäjä

Kotihaltia Oy

y-tunnus:1935915-2

Kuuroskoskentie 103

95620 Aavasaksa

tel:040 519 3629

 

---

 

Rekisterin nimi

Kotihaltia Oy markkinarekisteri

 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tarkoituksena on parantaa asiakkaan mahdollisuutta jättää Kotihaltia Oy:lle tarjouspyyntö myös verkkosivujen kautta. Kotihaltia Oy ei käytä tietoja suoramarkkinointiin tai luovuta tietoja ulkopuoliselle taholle.

 

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavan ryhmittelyn mukaiset tiedot asiakkaista:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Osoitetiedot
• Matkapuhelinnumero
• Toimipaikka

 

Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Asiakasta koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti asiakkaalta itseltään puhelimitse, palautuskortilla, internetin kautta, sähköpostilla tai muulla vastaavalla tavalla.

 

Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Rekisterinpitäjä ei luovuta asiakkaiden henkilötietoja ulkopuolisille.

 

Tietojen poistaminen

Tietoja voidaan poistaa asiakkaan vaatimuksesta tai asiakassuhteen loppumisen vuoksi.

 

Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalista aineistoa ei ole. Asiakastietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä asiakastietoja. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana sähköpostiin, mihin lomakkeet menevät. Salasanat vaihdetaan tietyn aikavälin jälkeen.